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ONE 100 PEOPLE WHO CARE - GRAND FALLS

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RÉGION DE GRAND-SAULT: ON 100 SOUCI

   
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CHARITIES

Our members are always on the lookout for charities in the area that are in need of support. So when members agree to participate in 100 people who care, we invite them to nominate a local charity. They can nominate a new charity a few weeks before each meeting.  That's the only way charities get on our radar - by member nomination.

The all-important question: I want my registered charity to qualify for the potential $10,000 award. What do I do?

 

In the short term, nothing. Only members of 100 People who care – Grand Falls Region can nominate a charity to be eligible to receive the potential $10,000 donation. (Hint: if you know someone who is a member of   100 People who care – Grand Falls Region, you may want to politely nudge them and ask them to nominate your charity).

If you don’t know someone who is a member of  100 People who care – Grand Falls Region, - encourage some of your volunteers or members to become a member by signing-up for 100 people Grand Falls region.

Remember - being nominated doesn't mean you'll get to present, but it does mean you have a chance. The more nominations your charity receives the better chance you'll have of being selected to present and tell your story! 

 

 

ELIGIBILITY CRITERIA

Only members of 100 People who care – Grand Falls Region  are eligible to nominate a charity/organization. There is no proxy voting.

In order to be considered to present at a meeting the charity must be:

  • · Based in the greater Grand Falls region or able to demonstrate that they clearly benefit the local community.
  • · A registered charitable organization able to provide charitable tax receipts for donations.
  • · Previously established for at least 1 year (no start-ups).

In addition:

  • ·No national or international charities, programs or organizations will be considered at this time as the focus is on contributing to our local community. Organizations with a national link may be nominated, however, provided the request is for a project to be delivered in the Greater Grand Falls region. The funds must stay in the Greater Grand Falls region.
  • ·Programs within a large organization (e.g., a specific department or program within a hospital), will be considered if there is proof that this program is not funded by the organization or its foundation.
  •  Members of 100 People who care – Grand Falls Region may nominate a charitable organization for consideration upon joining/renewing.
  • ·Three (3) charities, previously verified as eligible by the core team, will be selected by blind draw two weeks prior to an event.
  • Once notified of their selection, nominated charities are required to keep their participation strictly confidential prior to the meeting.
  •  Presenting charities will be asked to provide, prior to the event, a written description of their organization. Your charity will be contacted about this beforehand if selected to present.
  • · Representatives of the selected charities will make a 5-minute presentation at the meeting (without aid of props, slides or PowerPoint etc.) and then leave the room. (See presentation tips below)
  • ·Members of 100 People who care – Grand Falls Region will vote by secret ballot to select one of the three presenting charities to receive all the donations that evening.
  • ·The organization with the greatest number of votes will be the recipient of the total funds donated and will be ineligible to receive funds from 100 People who care – Grand Falls Region for three (3) years.
  • ·The two charities not selected may be nominated again in one year’s time.
  • ·All three selected charities may bring brochures, which may be left at the back of the room after their presentations.
  • The recipient charity must agree to provide tax receipts directly to the donors and to announce the expected mailing date of those receipts to the members on the evening of their selection.
  • ·Charities are not to assume the donors wish to be on the charity’s mailing list. The recipient charity must on first contact with each donor, ask how frequently the donor can be contacted in the future.
  • ·A request will be made of the recipient charity to present an update on their use of the donation at one of the next 2 meetings of 100 People who care – Grand Falls Region..
  • 100 People who care – Grand Falls Region reserves the right to amend these eligibility criteria when appropriate, without consultation with the nominated charities.

 

PRESENTATION TIPS FOR SELECTED CHARITIES

  • ·Don't be general or broad: be specific about a project/program you need help with.
  • Don't spend your five minutes telling us what you've done: spend just 1 minute on what you do, and FOUR minutes on what you're going to do. 
ORGANISMES DE BIENFAISANCE

Nos membres sont toujours à l'affût des organismes de bienfaisance dans la région qui ont  besoin d'un soutien. Ainsi, lorsque les membres acceptent de participer à Région de Grand-Sault : On 100 Souci, nous les invitons à désigner un organisme de bienfaisance local. Ils peuvent proposer la candidature d'un nouvel organisme de bienfaisance quelques semaines avant chaque réunion. C'est la seule façon que les organismes de bienfaisance peuvent paraitre sur  notre radar - par la nomination des membres.

La question importante: Je veux que mon organisme de bienfaisance enregistré  se qualifie pour le prix potentiel de $ 10,000. Que dois-je faire?

À court terme, rien. Seuls les membres de 
Région de Grand-Sault : On 100 Souci peut désigner un organisme de bienfaisance pour être admissible à recevoir le don potentiel 10 000 $. (Astuce: si vous connaissez quelqu'un qui est membre Région de Grand-Sault : On 100 Souci, vous pouvez les pousser poliment et leur demander de nommer votre organisme de bienfaisance).

Si vous ne connaissez pas quelqu'un qui est membre de 
Région de Grand-Sault : On 100 Souci - encourager certains de vos bénévoles ou membres de devenir de Région de Grand-Sault : On 100 Souci.

Rappelez-vous - être nominée ne signifie pas que vous aurez la chance de présenter, mais cela signifie que vous avez une chance. Plus de nominations votre organisme de bienfaisance reçoit, la meilleure chance que vous aurez d'être choisi pour présenter et raconter votre histoire!

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Seuls les membres de
Région de Grand-Sault : On 100 Souci sont admissibles à désigner un organisme de bienfaisance. Il n'y a pas de vote par procuration.

Pour être considéré comme présentant lors d'une réunion, l'organisme doit: 

  • Etre basé dans la grande région de Grand-Sault ou en mesure de démontrer clairement comment  bénéficient  la communauté locale.
  • Un organisme de bienfaisance enregistré en mesure de fournir des reçus d'impôt pour les dons de bienfaisance. 
  •  Précédemment établie pour au moins un an (pas de start-ups).
En outre:
  • Aucuns organismes ou programmes de bienfaisance nationaux ou internationaux,seront retenus à ce moment puisque l'accent est mis sur la contribution à notre communauté locale. Les organisations ayant un lien national peuvent être nommés, CEPENDANT, à condition que la demande est pour un projet à livrer dans la grande région de Grand-Sault. Les fonds doivent rester dans la grande région de Grand-Sault. 
  • Les programmes au sein d'une grande organisation (E. G., un département ou d'un programme spécifique au sein d'un hôpital), peuvent être considérés s'il y a preuve que ce programme n'est pas financé par l'organisation ou sa fondation. 
  •  Chaque  membre de Région de Grand-Sault : On 100 Souci peut désigner un organisme de bienfaisance pour examen lors de leur adhésion / renouvellement. 
  •  Trois (3) organismes de bienfaisance, dont l'éligibilité aura été vérifié auparavant par l'équipe de base, seront sélectionnés oar tirage au sors  deux semaines avant l'événement. 
  •  Une fois informés de leur sélection, des organismes de bienfaisance sont tenus de conserver leur participation strictement confidentielle avant la réunion. 
  • Les organismes de bienfaisance qui présentent, seront invités à fournir, avant l'événement, une description écrite de leur organisation. Votre organisme de bienfaisance sera contacté à ce sujet au préalable si elle est sélectionnée pour présenter. 
  • Les représentants des organismes de bienfaisance sélectionnés feront une présentation de cinq minutes à la réunion (sans l'aide d'accessoires, diapositives ou PowerPoint, etc.), puis quitteront la salle. (Voir les conseils de présentation ci-dessous) 
  • Les membres de Région de Grand-Sault : On 100 Souci vont voter par scrutin secret pour choisir l'un des trois organismes de bienfaisance présentant qui recevra  tous les dons de la soirée.
  • L'organisation avec le plus grand nombre de voix sera le bénéficiaire du total des fonds donnés et ne sera pas admissible à recevoir des fonds de Région de Grand-Sault : On 100 Souci pour trois (3) ans.
  •  Les deux organismes de bienfaisance qui ne sont pas sélectionnés peuvent être nommés à nouveau dans un an.
  •  Les trois organismes de bienfaisance sélectionnés peuvent apporter des brochures, qui peuvent être laissés à l'arrière de la salle après leur présentation.
  • L'organisme de bienfaisance qui recevra les dons doit accepter de fournir des reçus pour fins d'impôt  directement aux donateurs et d'annoncer la date d'envoi prévue de ces reçus  aux membres le soir de leur sélection.
  •  Les organismes de bienfaisance ne sont pas à assumer les donateurs souhaitent être sur la liste de diffusion de l'organisme. L'organisme bénéficiaire doit dès le premier contact avec chaque donateur, demandez à quelle fréquence le donneur peut être contacté à l'avenir.
  • On demandera à  l'organisme bénéficiaire de présenter une mise à jour sur leur utilisation du don à l'une des deux prochaines réunions de Région de Grand-Sault : On 100 Souci.
  •  Région de Grand-Sault : On 100 Souci se réserve le droit de modifier les critères d'admissibilité lorsqu'il le juge nécéssaire, sans consultation avec les organismes de bienfaisance désignés. 

CONSEILS DE PRESENTATION POUR LES ORGANISMES DE BIENFAISANCE SELECTIONNÉS

Votre présentation ne devrait pas être très générale ou très large. Parlez nous d'un projet préci ou d'un  projet / programme pour lequel  vous avez besoin d'aide.

Ne passez pas vos cinq minutes à nous parler de ce que vous avez fait: passer une minute sur ce que vous faites, et quatre minutes sur ce que vous allez  faire.


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